Skift Take

 Dengan meningkatnya persaingan untuk acara tatap muka, menjadi sangat penting untuk melakukan kampanye pemasaran Anda dengan benar.  Salah satu cara jitu untuk memperkuat gebrakan acara Anda adalah dengan memilih tujuan yang sedang tren, seperti Phoenix — yang akan segera menjadi tuan rumah Super Bowl 2023.  Berikut adalah empat cara faktor “itu” yang dapat membuat angka kehadiran Anda bekerja lebih

.                                          Kunjungi Phoenix

NEW YORK, bisniswisata.co.id: Pemasaran acara selalu menjadi seni yang bagus; ini terutama benar karena cara penyelenggara acara terhubung dengan calon peserta mereka terus beragam. Pada tahun 2022, harga yang berfluktuasi, meningkatnya kekhawatiran seputar keberlanjutan, kesetaraan, intensionalitas, dan aspek media dan teknologi digital yang berkembang pesat merupakan faktor utama yang perlu dipertimbangkan. 

Bersama-sama, kombinasi prioritas ini mengubah harapan peserta, desain acara, dan bahkan strategi promosi yang memastikan jumlah peserta yang maksimal.

Dilansir dari Meetings.skift.com, realitas baru ini penting untuk diperhatikan di setiap tahapan proses perencanaan, termasuk pemilihan destinasi acara. 

Apakah masuk akal untuk memilih kota tuan rumah yang layak untuk majalah perjalanan guna  menambah rasa petualangan? Atau pergi ke suatu tempat di mana Anda dapat melewati paspor dan mengandalkan infrastruktur yang telah terbukti? 

Jawabannya adalah “ya”: Di pasar yang kompetitif ini, perencana acara harus membidik yang terbaik dari kedua dunia.

Idealnya, kota tuan rumah Anda harus sudah ada di benak semua orang sebagai situs wisata teratas, sambil juga memberikan pengalaman tanpa hambatan bagi peserta Anda di setiap langkahnya. 

Dan ini bukan hanya tentang kenyamanan. Untuk membantu membawa merek acara Anda dan programnya ke tingkat berikutnya, pilih tujuan yang telah mengembangkan identitasnya sendiri yang berbeda, namun dapat dikaitkan, — tujuan yang mewujudkan nilai-nilai yang selaras dengan peserta dan sponsor.

Menyoroti tujuan yang unik dan menarik dalam pesan Anda menciptakan nilai tambah yang signifikan bagi calon peserta, yang pada gilirannya memberikan keunggulan kompetitif pada acara Anda. Berikut adalah empat kualitas teratas yang harus dicari:

1.Pilih Tempat yang Ingin Dilihat oleh Peserta Anda.

Destinasi yang memiliki sumber daya lokal untuk memastikan atmosfer yang imersif dan kustomisasi yang unik membuka peluang baru untuk memenuhi ekspektasi pengunjung yang meningkat.

Bagian dari perencanaan acara yang diinginkan berarti memilih tujuan yang ingin dilihat orang, dan di mana mereka ingin dilihat. Memilih tujuan yang sedang tren — yang memiliki merek yang sudah ada dengan pengakuan luas — membuka peluang untuk memperkuat merek acara Anda sendiri.

Jika destinasi sudah menjadi sorotan nasional atau global, tim Anda dapat fokus pada kurasi dan menciptakan pertemuan unik yang memanfaatkan energi itu.

Bagaimana Anda bisa memastikan bahwa tujuan Anda akan menjadi sorotan? Salah satu strateginya adalah memilih kota yang menyelenggarakan acara besar, seperti Super Bowl.

Ini berarti bahwa saluran sosial sudah ramai dengan tagar dan konten tentang tujuan. Membuat tanda di platform media sosial tepat di depan pintu adalah cara yang pasti untuk mendapatkan pengakuan instan untuk acara Anda — dan mempromosikan pendaftaran awal.

Menurut Ron Price, Presiden & CEO Visit Phoenix, strategi ini membuka dialog lebih dari satu hari permainan. “Efek dari peristiwa besar mencapai jauh melampaui permainan tunggal atau hari acara,”

Mereka menceritakan kisah kolektif tentang apa yang ditawarkan sebuah destinasi kepada khalayak global. Paparan berharga itu mengundang pemirsa untuk membayangkan diri mereka di sini dan menawarkan sekilas pengalaman yang menunggu mereka dengan cara yang tidak dapat dicapai oleh upaya pemasaran atau dari mulut ke mulut lainnya. Itu sangat berharga, tegasnya.

Harga telah melihat efek riak ini secara langsung: 2023 akan menjadi keempat kalinya Greater Phoenix menjadi tuan rumah Super Bowl sejak 1996. Dan kesimpulannya didukung oleh studi NFL yang menunjukkan nilai publisitas organik setara dengan jutaan dolar kampanye pariwisata. 

Digabungkan dengan kampanye berbayar DMO, semua konten ini menambahkan hingga pengenalan merek yang jauh lebih tinggi untuk kota, menciptakan roda gila publisitas yang dapat Anda daur ulang menjadi pemasaran acara Anda sendiri.

Dengan siaran nasional yang memusatkan perhatian pada kota tuan rumah, kemungkinan besar akan masuk ke daftar ember peserta Anda. Untuk dampak maksimal, ada baiknya memilih lokasi yang “saat ini” dan menarik secara klasik sebagai tujuan wisata.

2.Manfaat Dari “Mengapa” Dibalik Kekuatan Bintang Destinasi

Meskipun membantu untuk memilih tujuan yang layak menjadi sorotan Instagram, itu saja tidak cukup. Perencana perlu menemukan kota yang juga akan menawarkan kenyamanan maksimal dan pengalaman tak terlupakan bagi peserta.

Destinasi acara besar sekali lagi menjadi pilihan utama untuk menandai semua kotak yang harus dimiliki ini. Ini pada dasarnya adalah jaminan bawaan bahwa Anda akan dengan mudah dapat mencari vendor untuk aspek-aspek penting seperti keamanan acara, layanan katering, dan koordinasi logistik. Jika kota mampu mengelola acara seukuran Super Bowl, kota itu akan lebih dari mampu mencetak gol dengan milik Anda.

Keramahan yang Luar Biasa

Misalnya, Super Bowl terakhir, yang diadakan di Greater Phoenix pada tahun 2015, membawa 120.000 pengunjung luar negeri ke kota untuk berbagi kegembiraan salah satu acara tahunan terbesar di Amerika Utara.

 Itu adalah 120.000 individu unik yang menjalankan uji — dan super-charging — infrastruktur perhotelan Phoenix. Tingkat pengeluaran turis tersebut dapat memelihara pemandangan makanan dan minuman yang menarik dan menarik yang dapat Anda manfaatkan ketika Anda menyoroti mengapa peserta Anda ingin melakukan perjalanan ke acara Anda.

“Ketika Anda memikirkan tentang destinasi luar biasa di negara ini, mereka memiliki penawaran unik dan eklektik untuk pelancong, budaya yang luar biasa, aspek kuliner — semuanya,” kata Price.

 “Kota-kota yang menjadi tuan rumah acara semacam ini, mereka berada di panggung dunia. Ada cap. Para peserta mencari jenis kegembiraan yang Anda temukan di destinasi tersebut dan keramahan yang menyertainya.”

Berbagi kiat tentang apa yang harus dilakukan dan dilihat setelah rencana perjalanan resmi berakhir adalah cara lain untuk menyoroti bagaimana tujuan acara Anda — dan atraksinya yang berdiri sendiri — menjadi nilai tambah tersendiri bagi total program acara.

Infrastruktur dan Tempat Tingkat Atas

Begitu juga dengan infrastruktur kota. Sebagai kota kelima yang paling sering dipilih untuk Super Bowl, Greater Phoenix telah menginvestasikan kembali dorongan ekonomi yang datang dengan gelombang besar pengunjung pada hari pertandingan — terus meningkatkan fasilitas yang diperlukan untuk mendukung mereka. Akibatnya, kota ini sekarang menawarkan fasilitas yang menyaingi situs internasional tingkat satu mana pun untuk pertemuan dan acara

Terletak tepat di luar State Farm Stadium, Heritage at Sportsman’s Park adalah contoh tempat unik yang akan Anda temukan di kota-kota yang telah menyelenggarakan beberapa acara tingkat atas. Ini menggabungkan lingkungan dalam dan luar ruangan dengan dapur yang digerakkan oleh koki yang memungkinkan ruang yang sepenuhnya dapat disesuaikan didukung oleh tim produksi acara yang terampil.

Di jantung pusat kota, Phoenix Convention Center’s Canyon on Third menawarkan kemungkinan ruang terbuka yang menonjolkan semangat kota dan keindahan alam Gurun Sonora. Ini secara efektif merupakan ngarai perkotaan, gabungkan kenyamanan fasilitas modern dengan kelapangan yang dibutuhkan untuk mendukung lalu lintas pejalan kaki tingkat Super Bowl. 

Seperti yang dijelaskan Price, “Pandangan ke depan dari beberapa tahun yang lalu terus melayani kelompok besar dengan akses mudah ke semua yang Anda harapkan dari tempat dalam ruangan tingkat atas, hanya dalam skala yang jauh lebih besar.”

Saat memilih tujuan Anda, ada baiknya melihat penawaran luar biasa apa yang mungkin telah dibangun untuk mendukung acara besar di kota. 

Mempromosikan fasilitas khusus lokasi dan unik melalui email dan pesan media sosial dapat sangat membantu dalam menunjukkan kepada peserta bahwa ini adalah acara yang tidak ingin mereka lewatkan.

3.Sentuh Kegembiraan Di Sekitar Inisiatif CSR Inovatif

Ada beberapa cara yang lebih baik untuk memberi energi kepada basis peserta Anda selain menyelaraskan acara Anda dengan tujuan dan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR). 

Pada intinya, acara adalah pertemuan yang dimaksudkan untuk menghubungkan dan menginspirasi. Itu sebabnya peserta dan sponsor berinvestasi di dalamnya. Untuk memelihara pengalaman itu, lihat lebih dari sekadar kenyamanan dan kebiasaan untuk memilih lokasi dengan profil yang melengkapi nilai-nilai di balik acara Anda.

Lokasi yang menyelenggarakan acara kelas dunia tidak dipilih hanya karena kapasitas logistiknya. Mereka dipilih karena pengaruh budaya dan karakter unik mereka. Mereka “layak didengungkan” karena apa yang terjadi di sana layak untuk didengungkan. 

Jika kota tersebut telah berhasil masuk ke radar NFL atau institusi besar lainnya, memanfaatkan “mengapa” di balik tanda perbedaan itu hanya akan menguntungkan Anda.

Ada juga peluang bagus bahwa destinasi tersebut telah menciptakan materi pemasaran terbaik tentang fasilitas yang membedakannya dan menyelaraskan kota dengan nilai-nilai yang muncul. 

Periksa dengan CVB tujuan untuk melihat apakah mereka memiliki konten siap pakai yang dapat Anda gunakan untuk menyoroti inisiatifnya yang paling berpikiran maju.

Misalnya, jika keberlanjutan adalah nilai inti dari sponsor dan peserta Anda — dan kemungkinan Anda meremehkan seberapa besar prioritasnya — ada baiknya memilih tujuan di garis depan ruang yang relevan dan inovasi sadar lingkungan. .

Pengurangan limbah

Misalnya, Pusat Jejak Kaki Phoenix bukan hanya rumah bagi Phoenix Suns dan Phoenix Mercury — dan tuan rumah final NBA dan WNBA yang berulang — tetapi juga pemimpin dalam keberlanjutan. 

Bahkan, namanya berasal dari kemitraan dengan Footprint, sebuah perusahaan berbasis di Greater-Phoenix yang bekerja untuk menghilangkan ketergantungan pada plastik sekali pakai dan jangka pendek. 

Memberi pengunjung pengalaman langsung tentang inovasi sejati, tempat tersebut menyediakan layanan daur ulang dan pengomposan, tetapi bukan tempat sampah — karena tempat sampah tidak diperlukan. 

Tempat sampah konvensional diganti dengan tempat sampah daur ulang dan kompos. Sebagai mosi percaya pada model baru ini, NCAA telah memilih Footprint Center untuk Final Four Wanita 2026.

Untuk membawa momentum yang sama kepada peserta Anda, pertimbangkan untuk mengumumkan bahwa acara Anda akan menggunakan peralatan makan nabati.

Kendaraan umum

Greater Phoenix terus mendapat manfaat dari investasi infrastruktur dalam layanan Valley Metro Rail-nya. Sementara rute kereta api terus berkembang, ia telah menyediakan pilihan transportasi yang dapat diakses dan bertanggung jawab terhadap lingkungan untuk peserta acara sejak 2008. Transportasi kereta api dari Bandara Internasional Phoenix Sky Harbor ke Phoenix Convention Center hanya berharga US$2.

Bagaimana Anda menyampaikan pesan kepada peserta Anda? Buat panduan transportasi umum di situs web acara Anda, dan bagikan tautan itu melalui media sosial. Komitmen nyata Anda terhadap inisiatif keberlanjutan akan menonjol dan peserta Anda akan menghargai informasi sebelumnya.

Memperkuat pesan ini dengan statistik akan memperkuat buzz: layanan transportasi umum Phoenix mencegah 248 juta pon gas rumah kaca dan 9,8 juta pon polusi udara memasuki atmosfer bumi pada tahun fiskal 2019 (setara dengan mengambil alih 23.000 mobil dari jalan). Menghubungkan pilihan individu ke efek skala besar menambah rasa peserta Anda menjadi bagian dari kontribusi yang berarti ini.

Komitmen Pusat Konvensi

Sebagai pusat dari banyak fasilitas untuk acara berskala besar, Phoenix Convention Center mencontohkan semangat kota yang dinamis dan berorientasi masa depan Convention Center telah menerapkan beberapa inisiatif keberlanjutan mutakhir yang melampaui apa yang dapat ditawarkan oleh tempat acara biasa. Sorotan arsitektur seperti “Tembok Hidup” dan taman disiram menggunakan kondensasi dari fasikitas sistem HVAC  

Demikian pula, desain interior venue menampilkan furnitur berkelanjutan, termasuk 31.000 kursi yang terbuat dari baterai mobil daur ulang dan sabuk pengaman. Lebih lanjut, mitra katering fasilitas, Aventura, mengurangi jejak karbonnya dengan membeli produk segar dari pertanian lokal.

Saat peserta semakin paham tentang bagaimana pemasaran yang tidak jujur ​​terkadang melebih-lebihkan nilai CSR termasuk keberlanjutan, memilih pusat konvensi yang memungkinkan Anda menunjukkan inisiatif tertentu akan beresonansi dengan peserta Anda sebagai komitmen otentik terhadap nilai-nilai tersebut.

4.Perkuat Kampanye Acara Anda Dengan Pemasaran Organik Berbasis Destinasi

Karena pemasaran media sosial menjadi lebih berdasarkan algoritme, menemukan cara untuk membuat acara Anda menjadi yang teratas di feed seseorang menjadi lebih menantang. Destinasi acara besar memiliki kemampuan untuk memberi Anda dorongan melebihi apa yang dapat dicapai oleh anggaran pemasaran tradisional Anda sendiri.

Begitu banyak berbagi media sosial didorong oleh tempat-tempat yang dikunjungi orang dan acara yang mereka hadiri. Saat memikirkan strategi pemasaran digital Anda untuk acara tersebut, Anda mungkin akan menemukan bahwa tujuan yang terkait dengan acara besar akan ditampilkan di akun Instagram dan TikTok dengan banyak pengikut.

Mengawasi tagar yang sedang tren tentang tujuan Anda akan membantu Anda menempatkan konten pemasaran digital Anda di tempat yang lebih mungkin untuk dilihat.

Pemasaran pendahuluan ke acara sering kali menggabungkan alur cerita yang membangun kegembiraan saat acara semakin dekat. Destinasi yang telah mengadakan acara besar sering kali sudah memiliki cerita yang jelas dan menarik tentang merek mereka. 

Mampu menggambar cerita itu dapat membantu Anda membentuk narasi Anda sendiri dan membawanya ke media sosial — terutama jika destinasi tersebut sudah memiliki pemandangan “Instagrammable”.

Dengan 62 persen anak berusia 18 hingga 40 tahun di Amerika Serikat menggambarkan iklan konvensional sebagai “mengganggu dan menjengkelkan”, semakin penting untuk mencari cara untuk memanfaatkan potensi pemasaran organik. 

Tren utama lainnya yang perlu diingat adalah pergeseran ke konten video. Tren pemasaran digital terbaru menunjukkan bahwa pada tahun 2023, video akan sama pentingnya dengan konten SEO.

Bahan ajaib di balik beberapa konten video paling menarik di saluran sosial juga merupakan salah satu pendorong utama perjalanan: lingkungan dan ekosistem yang unik dan indah.

Meskipun mungkin bukan faktor pertama yang Anda pertimbangkan sebagai perencana acara, atraksi ini dapat membantu membangun antisipasi untuk acara Anda. Misalnya, South Mountain Park and Preserve Phoenix — salah satu taman kota terbesar di AS — hanya berjarak 20 menit berkendara dari Phoenix Convention Center. 

Ini menawarkan peserta kesempatan untuk mengambil lebih dari 16.000 hektar melalui sistem jalur hiking, bersepeda, dan menunggang kuda. Berbagi alat perencanaan seperti Phoenix Trail Guide bersama konten media sosial yang menarik secara visual akan mendorong peserta Anda untuk membayangkan diri mereka di sana. 

Begitu mereka berada di lokasi menikmati pemandangan, mereka dapat mengalihkan keterlibatan mereka dengan konten pemasaran organik dari konsumsi pasif menjadi partisipasi aktif — yang pada gilirannya membantu meningkatkan kehadiran di masa mendatang dengan menyebarkan kesadaran tentang merek acara Anda.

Acara besar hanya berfungsi untuk menarik lebih banyak perhatian ke atraksi ini. Dengan merencanakan jauh sebelumnya bagaimana Anda akan memobilisasi pemasaran digital untuk membangun kegembiraan tentang tujuan acara Anda, Anda dapat bersiap untuk memanfaatkan buzz di sekitar kota tuan rumah Anda saat menjadi sorotan nasional.