VALENCIA, Spanyol, bisniswisata.co.id:
Acara International Association of Professional Congress Organizers ( IAPCO) menghasilkan dampak ekonomi global sebesar €17,8 miliar yang memecahkan rekor pada 2024, yang menunjukkan kekuatan konferensi profesional yang terus berkembang untuk mendorong inovasi, kolaborasi, dan kemajuan jangka panjang di seluruh sektor utama.

Dilansir dari ftnnews.com, menurut Asosiasi Internasional Penyelenggara Kongres Profesional (IAPCO), 92 perusahaan anggotanya yang terakreditasi menyelenggarakan 19.469 acara di seluruh dunia tahun 2024 lalu.

Angka ini menandai peningkatan sebesar €3,54 miliar dari tahun 2023—peningkatan dampak ekonomi yang mengesankan sebesar 19,8%.

Lonjakan ini tidak hanya mencerminkan meningkatnya permintaan untuk pertemuan tatap muka, tetapi juga peran penting yang dimainkan oleh pertemuan-pertemuan ini di dunia pascapandemi yang semakin berfokus pada hubungan kembali, pembelajaran, dan ketahanan.

Secara keseluruhan, anggota IAPCO memiliki 180 kantor PCO (Professional Congress Organiser) terdaftar yang beroperasi secara global. Pada tahun 2024, mereka menyelenggarakan 2.425 acara lebih banyak dari tahun sebelumnya.

Hal yang menggambarkan peningkatan yang jelas dalam aktivitas konferensi. Namun, angka-angka tersebut hanya menceritakan sebagian dari cerita. Setiap acara ini mempertemukan para profesional, akademisi, ilmuwan, dan pemimpin industri untuk berbagi pengetahuan, memecahkan tantangan, dan memicu inovasi.

Acara-acara ini bukan sekadar pertemuan tetapi juga peluang untuk memajukan seluruh industri. Kesehatan, penelitian, teknik, energi, layanan keuangan, dan teknologi semuanya mendapat manfaat dari jaringan dan pertukaran pengetahuan yang terjadi selama pertemuan-pertemuan ini.

Tren peningkatan ini tampaknya akan terus berlanjut. IAPCO melaporkan adanya rencana kuat untuk acara mendatang, dengan hampir 2.000 kontrak konferensi telah ditandatangani hingga tahun 2027—tanpa destinasi atau tempat yang dikonfirmasi.

Hal ini menunjukkan bahwa permintaan melampaui pasokan, dan bahwa perencanaan acara profesional tetap penting bahkan di masa ketidakpastian.

Sebagai bagian dari Hari Industri Pertemuan Global, Martin Boyle, CEO IAPCO, menekankan peran acara ini dalam membentuk kolaborasi global.

“Industri pertemuan global berfungsi sebagai platform bagi komunitas profesional, akademis, dan ilmiah untuk bertemu, memungkinkan mereka untuk berdebat, berkolaborasi, dan memperluas jaringan mereka, menciptakan peluang dan hasil yang mendorong kemajuan nyata.” ungkapnya.

Ia menambahkan bahwa di luar manfaat ekonomi, pertemuan ini berkontribusi pada kemajuan besar di sektor-sektor yang membentuk dunia kita dari kesehatan hingga manufaktur.

“Pertumbuhan sektor kami tetap konstan di dunia kita yang semakin tidak pasti,” kata Boyle. “Dorongan orang untuk berkumpul dan berbagi pengetahuan tidak pernah sekuat ini.”

Meningkatnya permintaan ini juga tercermin dalam pertumbuhan keanggotaan IAPCO sendiri. Menjadi anggota IAPCO yang terakreditasi tidaklah mudah—proses ini melibatkan proses peer-review yang ketat yang menilai kualitas di setiap tahap perencanaan dan penyelenggaraan acara.

Pendekatan selektif ini memastikan bahwa hanya PCO yang paling profesional dan tepercaya yang menjadi bagian dari asosiasi tersebut.

Menurut Boyle, reputasi tersebut sangat dihargai oleh asosiasi, destinasi acara, dan panitia penyelenggara di seluruh dunia. “Menjadi anggota IAPCO tidaklah mudah untuk dicapai.

Namun, standar yang diwakilinya sangat dihargai oleh asosiasi, destinasi, dan panitia penyelenggara yang ingin bermitra dengan PCO yang berkualitas,” katanya.

Seiring dengan semakin banyaknya klien yang mencari mitra terpercaya untuk acara mereka, keanggotaan IAPCO terus bertambah. Organisasi tersebut melihat hal ini sebagai tanda komitmen terhadap kualitas dari kedua belah pihak baik PCO maupun klien.

Di saat industri acara berkembang pesat untuk menggabungkan perangkat digital, format hibrida, dan praktik keberlanjutan, kepercayaan dan standar tinggi tidak pernah lebih penting.

Laporan tersebut memposisikan anggota IAPCO sebagai pemimpin dalam membentuk masa depan pertemuan global. Dengan basis keanggotaan yang terus berkembang dan serangkaian kontrak yang berwawasan ke depan.

Mereka ditempatkan secara strategis untuk memengaruhi bagaimana lanskap pertemuan berevolusi—sambil terus memenuhi standar kualitas dan keberlanjutan tertinggi.

Dari keuntungan ekonomi hingga terobosan ilmiah, data menegaskan bahwa acara IAPCO lebih dari sekadar angka. Acara tersebut merupakan platform untuk kemajuan, dan pada tahun 2024, acara tersebut menunjukkan betapa besar kekuatan yang dapat dimiliki oleh konferensi yang terorganisasi dengan baik.

Gelombang tarif terbaru Trump diperkirakan akan meningkatkan biaya bagi acara bisnis, termasuk penyelenggara acara dan peserta (Foto: Adobe Stock/Photix Studio)

SINGAPURA, bisniswisata.co.id: Pemangku kepentingan acara bisnis mengungkapkan kekhawatiran dan ketakutan yang signifikan terhadap peningkatan biaya seperti dilansir dari meetings-conventions-asia.com.

Selama seminggu terakhir, berita utama di seluruh dunia didominasi oleh pengumuman besar-besaran Presiden AS Donald Trump tentang tarif timbal balik dengan mitra dagang. Namun, apa implikasinya bagi industri acara bisnis global?

Tidak mengherankan, tarif tersebut kemungkinan akan mengakibatkan peningkatan biaya. Sebuah pernyataan dari Exhibitions & Conferences Alliance (ECA), sebuah koalisi asosiasi profesional dan industri, mengatakan bahwa gelombang tarif terbaru yang diusulkan akan “menambah biaya bagi penyelenggara acara bisnis dan profesional, peserta pameran, dan peserta.

Selain itu, tarif ini khususnya akan merugikan bisnis kecil, yang mencakup 99% perusahaan industri dan 80% dari semua peserta pameran”.

“Tarif ini khususnya akan merugikan bisnis kecil, yang mencakup 99% perusahaan industri dan 80% dari semua peserta pameran.” Aliansi Pameran & Konferensi

IAEE, Asosiasi Internasional Pameran dan Acara, dan anggota pendiri ECA, mengatakan bahwa penerapan tarif telah menimbulkan kekhawatiran yang signifikan dalam industri acara bisnis dan profesional AS.

Dikatakan bahwa “akan terus bekerja dengan para anggotanya, mitra, dan pemangku kepentingan utama lainnya di Washington, DC untuk mengadvokasi kebijakan perdagangan yang akan memperkuat daya saing industri acara bisnis dan profesional AS di masa mendatang dan memungkinkan kami untuk terus menjadi mesin pertumbuhan bagi ekonomi AS”.

Agency Live Group, yang memiliki kantor di Inggris dan Singapura, mengatakan bahwa meskipun dampak langsung pada acara mungkin tidak langsung terlihat, sifat perdagangan global yang saling terkait berarti bahwa peningkatan biaya dalam industri terkait dapat berdampak pada sektor acara.

Dikatakan bahwa dampak ekonomi yang lebih luas dari tarif mencakup potensi pengurangan dalam perdagangan internasional dan pertumbuhan ekonomi. Ketidakpastian ekonomi ini dapat memengaruhi anggaran pemasaran perusahaan, yang menyebabkan penurunan partisipasi dalam acara dan pameran.

Bisnis yang lebih kecil, khususnya, mungkin merasa sulit untuk menyerap biaya tambahan ini, yang mengakibatkan berkurangnya kehadiran di acara industri.