NEVADA, AS, bisniswisata.co.id: Acara hybrid memerlukan perencana acara untuk berpikir seperti produser TV langsung, mereka perlu menciptakan pengalaman yang akan menarik bagi peserta secara langsung serta penonton virtual. 

Seperti yang akan dikatakan oleh sinematografer mana pun kepada Anda, latarnya – ritual bertelur penyu, peran pantai Florida dalam perjuangan hak-hak sipil – misalnya dapat membuat atau menghancurkan sebuah adegan.

Dilansir dari Eventmanagerblog.com, banyak dari pengaturan ini tidak hanya indah tetapi juga dilengkapi dengan sejarah menarik yang menggarisbawahi tema dan tujuan acara. 

Seringkali tempat dan tujuan dengan latar belakang yang menarik bukanlah pusat konvensi mutakhir di kota-kota paling kosmopolitan tetapi lokasi yang lebih kecil yang mungkin agak terpencil.

Sehingga jadi acara campuran yang menawarkan peluang baru untuk mendongeng, maka tujuan dan tempat yang lebih kecil dapat memperkuat narasi dengan dua cara:

1. Menambahkan konteks sejarah atau sastra.
2. Meningkatkan keintiman dengan pembicara tamu, memberikan peserta secara langsung dan peserta jarak jauh perspektif  merasa ‘dekat dan pribadi’.

Faktanya, ruang yang lebih padat dapat mempermudah pengelolaan kualitas produksi tingkat TV sekaligus menghasilkan koneksi dengan kepribadian yang menggerakkan konten acara.

Dalam artikel ini, kami menyoroti tiga cara agar destinasi yang tepat dapat membantu acara tatap muka yang lebih kecil menghasilkan dampak yang besar.

Gunakan Konteks Historis untuk Memperkuat Tema Acara

Memilih tempat  dengan sejarah yang kaya dapat menambah fokus tematik acara dan memberikan dimensi dunia nyata pada konsep utama. Acara dengan tema keberagaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI), misalnya, dapat memperoleh manfaat dari lokasi yang perjuangan dan pencapaiannya didokumentasikan di Jalur Hak Sipil AS.

Idealnya, konteks historis destinasi harus memberikan kesempatan untuk memberi penghormatan pada pencapaian komunitas sambil juga mengakui perjuangannya.

Misalnya, Pulau Amelia di pantai timur laut Florida adalah situs di mana sekelompok pengusaha Kulit Hitam membeli 200 hektar lebih garis pantai Atlantik pada pertengahan 1930-an – di tengah segregasi rasial Jim Crow – dan menciptakan surga tepi pantai tempat komunitas Kulit Hitam bisa berkumpul tanpa takut diskriminasi.

Abraham Lincoln (A.L.) Lewis, jutawan kulit hitam pertama Florida dan penggerak utama di balik inisiatif, menyebut oasis ini Pantai Amerika. The Negro Motorist Green Book, selama 30 tahun menjadi panduan tepercaya bagi para pelancong kulit hitam, termasuk di antara tujuan amannya di bagian garis pantai Florida ini. 

Pada tahun 2001, Pantai Amerika bergabung dengan Daftar Tempat Bersejarah Nasional, dan sekarang memiliki museum sendiri – yang saat ini ditutup karena pandemi tetapi tetap menjadi tempat potensial setelah dibuka kembali.

Perencana acara yang menyelenggarakan pertemuan DEI di area ini dapat memasukkan anekdot sejarah ke dalam program acara dan presentasi streaming langsung. Lebih lanjut, perencana dapat menarik inspirasi musik dari artis legendaris yang sering mengunjungi wilayah tersebut selama masa kejayaannya – Cab Calloway, Duke Ellington, Louis Armstrong, Ray Charles, dan James Brown.

“American Beach adalah bagian dari sejarah kami; sebagai komunitas, dan sebagai tujuan pariwisata. Ketika perencana sedang mempertimbangkan tempat untuk memesan, sejarah unik itu adalah poin penting. Kami juga dapat menangkap dan membagikannya di aplikasi AR kami. ” kata Gil Langley, presiden dan CEO, Biro Pengunjung dan Konvensi Pulau Amelia

Bagaimana Tekhnologi Dapat meningkatkan pengalaman ?

Solusi digital inovatif dapat menghidupkan sejarah dengan lapisan keterlibatan tambahan untuk peserta secara langsung dan peserta jarak jauh.

Pulau Amelia telah mengembangkan aplikasi augmented reality (AR) gratis yang memungkinkan pengguna menjelajahi atraksinya dengan lebih detail. Aplikasi ini dapat meningkatkan kesempatan belajar bagi peserta secara langsung dan juga melibatkan peserta virtual dengan menambahkan elemen interaktivitas ke pengalaman jarak jauh mereka. 

Pengguna dapat mengakses video selang waktu 360 derajat, serta animasi 3D yang mengungkapkan materi penjelasan.“Fitur augmented reality dari aplikasi kami telah menjadi tambahan yang luar biasa untuk apa yang dapat kami tawarkan kepada peserta rapat dan konferensi,”.

Selama waktu henti, mereka dapat menjelajahi dan mempelajari tujuan kami dengan kecepatan dan jadwal mereka sendiri, tanpa menimbulkan biaya apa pun; hanya unduhan aplikasi sederhana. Nilai tambah bagi perencana pertemuan telah diterima dengan baik, tambah Gil Langley,

Aktivasi aplikasi dipicu secara langsung di lokasi tertentu di sekitar Pulau Amelia atau melalui gambar di Panduan Pengunjung Pulau Amelia. 

Panduan ini dapat dikirimkan sebelum acara ke peserta virtual atau dikirim kepada mereka sebagai tautan pdf. Video 360 derajat, khususnya, dapat memberikan kesan ‘berada di sana’ kepada pengguna jarak jauh dengan memungkinkan mereka untuk berputar di sekitar adegan yang bergerak dengan perangkat di genggaman mereka.

Juga, dua resor yang bertetangga dengan Pantai Amerika, Ritz-Carlton Pulau Amelia dan Resor Pulau Omni Amelia, menawarkan layanan teknis yang mendukung pertemuan gabungan. 

Kombinasi streaming langsung dan sumber daya AR dapat menciptakan peluang baru untuk integrasi. Jeda di antara sesi dapat ditingkatkan dengan gambar yang memicu beberapa animasi 3D aplikasi atau video 360 derajat.

Menyelenggarakan acara di tujuan seperti Pulau Amelia,  dapat membantu mendasarkan beberapa pelajaran sejarah yang paling penting, yang dapat diserap oleh peserta dalam pengalaman langsung. 

Sementara peserta jarak jauh mungkin kehilangan manfaat dari koneksi yang nyata ke lingkungan fisik, teknologi seperti aplikasi AR dapat memberikan jalan untuk pengalaman yang lebih interaktif dan aktif dengan sentuhan.

Menarik Dari Warisan Sastra Amerika yang Kaya untuk Mewujudkan Destinasi

Banyak destinasi memiliki hubungan dengan legenda sastra – baik dengan cerita itu sendiri maupun dengan orang-orang yang menghidupinya dan menulisnya. Baik lokasi berfungsi sebagai latar atau tempat kelahiran novel terkenal, ini dapat membantu peserta untuk merasa terhubung dengan cerita favorit mereka.

Lokasi dengan koneksi ke sastra klasik secara otomatis cocok dengan narasi acara yang menarik, dan tempat yang lebih kecil sering kali memiliki karakter paling banyak – yang pada gilirannya membuatnya cocok untuk ‘adaptasi’ di layar dalam bentuk acara campuran.

Di Distrik Bersejarah Key West Florida Keys, Ernest Hemingway Home & Museum adalah contoh utama bagaimana tempat dapat menambahkan daya tarik sejarah dan sastra ke suatu acara. 

Tempat tersebut melestarikan arsitektur asli vila kolonial Spanyol tempat tinggal Ernest Hemingway dan menulis beberapa karyanya yang paling terkenal di tahun 1930-an – Kematian di Sore dan To Have and Have Not di antaranya. 

Rumah itu dikelilingi oleh taman seluas hektar yang terawat dengan beberapa ruang terbuka yang dirancang untuk tempat duduk di luar ruangan; lahan biasanya dapat menampung hingga 100 orang.

Selain memikirkan dampak visual dan kapasitas maksimum suatu ruang, penting juga untuk memilih tema sastra yang memiliki daya tarik luas. Popularitas novel Hemingway yang berkelanjutan dapat membangkitkan rasa warisan budaya bersama di antara penonton di seluruh AS, dan bahkan dunia.

Idealnya, lokasi tersebut tidak hanya menjadi rumah bagi satu tokoh terkenal, tetapi seluruh komunitas kreatif. Terinspirasi oleh hidupnya di pedesaan Cross Creek, Marjorie Kinnan Rawlings melahirkan karya klasik Amerika The Yearling, yang mendapatkan pengakuan dunia dan taman negara bagian yang menyandang namanya. 

Wilayah Key West dapat mengklaim daftar panjang raksasa sastra, termasuk penyair Elizabeth Bishop (yang bekas rumahnya saat ini sedang dipulihkan oleh Seminar Sastra Key West), penulis naskah Tennessee Williams (yang memiliki museum khusus di dekat rumah Hemingway) , dan novelis Truman Capote.

Selain itu, butik Pier House Resort & Spa tempat Williams dan Capote secara teratur melakukan musim dingin masih beroperasi hingga hari ini.

Memilih destinasi dengan banyak komunitas  sastra akan memberi perencana acara dan kesempatan untuk menciptakan rasa kesinambungan antara perspektif yang beragam – tempat bertingkat yang terletak di dekat secara harfiah akan membantu menghubungkan titik-titik. Kadang-kadang disebut sebagai “Mekahnya budaya kreatif”.

Key West terus menikmati kancah seni yang berkembang, dengan beberapa penulis pemenang penghargaan Pulitzer dan cendekiawan sastra terkenal yang masih menyebut daerah itu sebagai rumah.

Terakhir, jika lokasi dan tema juga dapat menyisakan ruang untuk rekreasi dan imajinasi, peserta akan memiliki kesempatan untuk bersantai sebentar sambil tetap terlibat dengan konten acara.