ASEAN EVENT NEWS

Pembukaan Kembali Meeting, Incentive, Conference & Exhibition ( MICE) Thailand

BANGKOK, bisniswisata.co.id: The Center of Covid-19 Situation Administration (CCSA), badan pemerintah Thailand yang mengawasi langkah-langkah pengendalian penyakit dan kebijakan COVID-19,  menyetujui proposal Thailand Convention and Exhibition Berau (TCEB) untuk mengizinkan acara Meeting, Incentives, Conference & Exhibition (MICE) diadakan di bawah protokol “Pengaturan Bebas COVID” (COVID Free Personnel), efektif 16 Oktober.

Melansir  dari Travel Daily News, persetujuan tersebut menyusul pengumuman pemerintah pada 11 Oktober bahwa pengunjung luar negeri yang divaksinasi penuh akan diizinkan memasuki Thailand tanpa harus menjalani karantina mulai 1 November.

Pembukaan kembali akan dimulai dengan daftar negara yang dianggap berisiko rendah oleh CCSA, seperti AS, Inggris, China, Jerman, dan Singapura. 

Juga diumumkan adalah jam malam yang dipersingkat, lebih sedikit provinsi yang dikategorikan sebagai zona terkontrol maksimum dan ketat di mana kontrol ketat wajib dilakukan untuk pertemuan, dan memungkinkan penerbangan domestik beroperasi dengan kapasitas penuh.

Persetujuan proposal MICE TCEB merupakan hasil kerjasama antara TCEB, Departemen Kesehatan, Departemen Pengendalian Penyakit Kementerian Kesehatan Masyarakat, dan 23 organisasi mitra.

Mereka adalah Tourism Authority of Thailand, Thai Chamber of Commerce, Thai Exhibition Association. , Asosiasi Manajemen Acara dan Kreatif Bisnis, dan Asosiasi Hotel Thailand. 

Dengan adanya lampu hijau, penyelenggara pertemuan, pameran dagang, dan festival sekarang dapat melanjutkan untuk merencanakan acara dengan lebih banyak peserta yang akan merangsang ekonomi yang lebih luas.

Berdasarkan proposal TCEB, batasan jam operasional tempat dan jumlah peserta akan dilonggarkan. Pusat pameran perdagangan, pusat konvensi, ruang pameran, dan ruang acara di hotel dan department store akan diizinkan beroperasi hingga pukul 22.00 di semua kota dan provinsi. 

Jumlah peserta yang diizinkan akan bergantung pada tingkat risiko situs acara. Ada lima level – zona maksimum terkendali dan ketat (risiko tertinggi), zona terkendali maksimum, zona terkendali, zona pengawasan tinggi, dan zona pengawasan (risiko terendah).

Untuk zona terkontrol dan ketat maksimum, jumlah peserta yang diizinkan telah dinaikkan dari 25 menjadi 50; untuk zona terkontrol maksimum, dari 50 hingga 100; untuk zona terkontrol, dari 100 hingga 200; dan untuk zona pengawasan tinggi, dari 200 menjadi 300. Namun, untuk zona pengawasan, jumlahnya tetap 500.

Pelonggaran pembatasan ini akan mengharuskan tempat dan penyelenggara untuk secara ketat mengikuti serangkaian tiga protokol “Pengaturan Bebas COVID” yang mencakup lingkungan acara, personel, dan pelanggan.

Lingkungan Bebas COVID membutuhkan perhatian terhadap kebersihan di setiap titik kontak, ketersediaan tempat cuci tangan dan pembersih tangan, porsi individu dari semua makanan dan minuman, penyaringan penyelenggara dan staf.

Komunikasi pra-acara dan di tempat tentang langkah-langkah keselamatan, rencana manajemen risiko dan darurat, jarak sosial minimal satu meter dan minimal 4 meter persegi untuk setiap peserta, batas dua jam per sesi pertemuan, dan ventilasi udara yang baik.

COVID Free Personnel mengharuskan penyelenggara dan tempat pertemuan  mengerahkan hanya staf yang divaksinasi lengkap dengan skrining dan catatan risiko. Staf harus menjalani swa-uji dengan Antigen Test Kit (ATK) dan hasil tes negatif tidak lebih dari 72 jam sebelum masuk kerja. 

Dilarang berkumpul saat bertugas dan saat istirahat. Zona operasi harus ditetapkan dengan jelas dan operasi lintas zona harus dihindari. 

Pelanggan Bebas COVID memerlukan pemeriksaan profil risiko peserta dan bukti vaksinasi lengkap. Peserta harus benar-benar mengikuti “DMHTA” – menjaga jarak, memakai masker, mencuci tangan, tes suhu, mengunduh aplikasi Thai Chana. 

Selain itu, peserta harus mewaspadai kemungkinan gejala COVID-19 selama kehadiran dan pasca acara setidaknya selama 14 hari.

Untuk menyelenggarakan acara, penyelenggara harus terlebih dahulu mengembangkan rencana berdasarkan “COVID Free Personnel”, membuat rencana darurat, dan memilih tempat yang bersertifikat SHA+ dan TMVS Plus 2HY. 

Rencana tersebut kemudian harus diserahkan untuk ditinjau oleh komite penyakit menular di kota tempat acara akan diadakan. Jika panitia membutuhkan penyesuaian, penyelenggara harus mematuhinya. 

Pelaksanaan COVID Free Personnel akan diperiksa secara acak oleh petugas dari otoritas kesehatan masyarakat kota atau komite penyakit menular. 

Setelah acara, penyelenggara harus menyerahkan laporan kepada komite penyakit menular kota dan menyimpan catatan peserta setidaknya selama 14 hari.

Mr. Chiruit Isarangkun Na Ayuthaya, presiden Biro Konvensi dan Pameran Thailand (TCEB) menyatakan bahwa “usulan TCEB yang menggabungkan “Pengaturan Bebas COVID” adalah langkah pertama untuk menghidupkan kembali MICE di Thailand. 

Langkah selanjutnya adalah TCEB dan mitranya mendorong pelonggaran lebih lanjut, terutama untuk acara berukuran lebih besar. Chiruit menambahkan bahwa proposal TCEB adalah untuk membuka kota-kota untuk menjadi tuan rumah acara dengan menerapkan standar keselamatan yang tinggi. 

Kuartal terakhir tahun ini biasanya merupakan periode puncak bagi industri MICE Thailand dan proposal tersebut diharapkan dapat bermanfaat bagi sekitar 1.000 acara yang menunggu di Bangkok dan kota lainnya. 

Dengan persetujuan CCSA, proposal TCEB akan membuka jalan bagi spektrum luas pemangku kepentingan seperti venue, hotel, operator transportasi, restoran, dan bisnis terkait lainnya untuk memulai operasi mereka, yang pada gilirannya akan merangsang ekonomi lokal dan memfasilitasi distribusi pendapatan di seluruh negeri. 

Namun, implementasi proposal TCEB bergantung pada lintasan situasi COVID dan TCEB dan mitranya siap untuk mengkalibrasi ulang respons industri agar tetap berada di jalur untuk membuka kembali Thailand untuk MICE.

Hilda Ansariah Sabri

Pendiri, Pemimpin Umum, Pemimpin Redaksi dan pemegang sertifikasi Wartawan Utama Dewan Pers dan Ketua Departemen Pariwisata PWI Pusat (2018-2023)