EVENT INTERNATIONAL

Apa Arti Pencabutan Perintah Bermasker Bagi Suatu Event?

NEW YORK, bisniswisata.co.id: Untuk menutupi atau tidak menutupi, itulah pertanyaannya. Pakar industri menyarankan perencana event untuk mematuhi pedoman kesehatan setempat dan memperhatikan tingkat infeksi dan rawat inap Covid.

Dilansir dari Eventmanagerblog.com, saat persyaratan masker dan vaksin dicabut, apa artinya ini bagi perencana event yang ingin membuat pertemuan mereka seaman mungkin bagi para peserta? Tetap terinformasi adalah langkah pertama, tetapi itu bukan tugas yang mudah.

Ambil contoh Filadelfia. Itu adalah kota besar pertama di AS yang mengembalikan mandat masker untuk aktivitas di dalam ruangan karena omicron BA.2 menyebabkan peningkatan kasus Covid. 

Namun, empat hari kemudian, mandat ini dicabut, setelah mandat masker perjalanan federal dijatuhkan oleh Hakim Florida Kathryn Mizelle. Hakim memutuskan bahwa Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) melampaui batas dengan memaksakan mandat ini.

Mandat masker sekarang telah menjadi “saran bermasker,” dengan CDC merekomendasikan agar orang memakai masker dalam pengaturan transportasi dalam ruangan saat ini. Untuk informasi lebih lanjut tentang mandat masker di maskapai penerbangan AS, klik di sini.

Patuhi Pedoman Kesehatan Lokal

Apa sebenarnya artinya ini bagi perencana acara? Pakar industri menyarankan perencana event untuk mematuhi pedoman kesehatan setempat dan memperhatikan tingkat infeksi dan rawat inap.

Saat merencanakan acara di masa transisi ini, Patricia Olinger, direktur eksekutif Global Biorisk Advisory Council (GBAC), merekomendasikan untuk mengetahui semua aspek lokasi tempat acara Anda diadakan.

Apakah kesehatan dan keselamatan menjadi fokus tempat yang akan Anda gunakan? Apakah kualitas udara dalam ruangan menjadi prioritas utama untuk tempat tersebut? Apakah hand sanitizer sudah tersedia? Apakah permukaan yang sering disentuh sering dibersihkan dan didesinfeksi?

“Setelah memastikan informasi ini, penting untuk membagikan temuan Anda dengan peserta Anda. Komunikasi yang transparan adalah kuncinya. Penting bagi mereka untuk mengetahui bahwa semua sedang dilakukan untuk menjaga mereka tetap sehat, dan kemungkinan mereka membawa pulang virus berkurang,” kata Olinger.

Masker dan Sumber Daya Manusia

Sifat mandat topeng yang aktif dan tidak aktif mengarah ke masalah SDM juga. Bagaimana Anda membuat peserta, yang tinggal dengan anggota keluarga yang kekebalannya terganggu, merasa nyaman memilih untuk memakai masker ketika tidak ada orang lain?

“Masyarakat pada umumnya harus toleran terhadap orang lain. Kami tidak tahu apa yang sedang terjadi dalam hidup orang lain,” kata Olinger.

Meskipun Olinger mengatakan kami berada di area abu-abu saat ini, dia optimis karena perencana acara sekarang memiliki alat yang mereka butuhkan jika ada lonjakan virus. 

“Vaksin, masker, jarak sosial, pemurnian udara, pembersihan untuk kesehatan, dan kebersihan adalah beberapa alat di kotak peralatan kami yang membantu kami tetap aman dan sehat. Jika ada kenaikan jumlah, semua ini bisa dikerahkan, ”katanya.

 “Kami telah belajar banyak dan kami lebih baik untuk itu, dan pertemuan kami ke depan akan fokus pada kesehatan, kebugaran, dan ketahanan.”

Suara Proyek Tidak Menyebut Amanat Covid atau Masker

Project Voice 2022, yang berlangsung pada akhir April, tidak menyebutkan Covid atau masker dalam materi pendaftarannya atau di situs webnya. “Itu tidak tertulis. Jika seseorang ingin memakai masker, mereka bisa,” kata Bradley Metrock, CEO, Project Voice, kelompok penyelenggara di balik konferensi tersebut.

Konferensi akan lebih kecil dengan 750 peserta terdaftar dibandingkan dengan 2.000 yang rata-rata sebelum pandemi.

“Kami tidak mengubah ukurannya karena alasan kesehatan, tetapi karena alasan psikologis. Kami percaya tidak ada yang benar-benar nyaman menghabiskan waktu bersama ribuan teman terdekat mereka saat ini, jadi kami membatasinya untuk membuat peserta kami merasa lebih nyaman, ”kata Metrock.

Sementara organisasinya terus mengadakan pertemuan selama dua tahun terakhir, pertemuan itu diadakan di tempat yang sangat terkontrol di tempat-tempat di mana kesehatan dan keselamatan menjadi prioritas, atau di luar ruangan jika memungkinkan.

“Kami menarik lebih banyak kelompok tingkat eksekutif. Manajemen senior telah bepergian, sementara manajemen menengah baru saja kembali ke sana, ”kata Metrock.

Alhasil, event-event harus memiliki nilai yang lebih tinggi dari sebelumnya. “Kami mengaudit sendiri setiap hal yang kami sertakan dalam acara kami dan bertanya: apakah ini layak untuk seseorang naik pesawat? Bagi saya, itulah yang menghormati kesehatan dan keselamatan seseorang. Memastikan setiap momen mereka bersama kami dimaksimalkan.”

Arum Suci Sekarwangi