EVENT INTERNATIONAL

Acara Hybrid: Format Saat ini dan Masa Depan ?

Pandemi Covid-19 dan perubahan pemikiran sosial membutuhkan perspektif baru tentang format acara di masa depan.  

Acara hibrida, yang telah meningkat selama beberapa tahun, menjadi semakin populer dengan potensinya dan selaras dengan waktu sekarang seperti format lainnya.

CHESHIRE, bisniswisata.co.id: Format acara seperti ini menciptakan koneksi antara tamu di studio atau di lokasi acara dan peserta lain di layar.

Dengan cara ini, jangkauan acara nyata dapat ditingkatkan terlepas dari lokasi dan tanpa upaya tambahan yang signifikan.

 Manfaat acara hibrida

Tapi ada juga tantangan.  Kata kunci dan emosionalisasi, komunikasi, interaksi dan motivasi. Ketika awalnya tampak menantang, ternyata bisa dikuasai dengan perencanaan dan implementasi yang detail serta teknologi yang canggih. 

Seperti dilansir tourism-review.com,  hasilnya, seseorang dapat menghasilkan nilai tambah yang terukur dan nyata bagi tuan rumah dan tamu.

Perjalanan ke dunia baru event (acara) bawa serta peluang dan keuntungan bagi peserta dan pengunjung serta bagi penyelenggara.  Berkenaan dengan biaya, mereka jauh lebih rendah, mengingat ada biaya minimal untuk perjalanan dan akomodasi.

Waktu yang dibutuhkan juga berkurang drastis.  Bagi pihak penyelenggara, biaya untuk ruang presentasi dan sewa ruangan juga akan berkurang.

Acara dapat dilaksanakan dengan kualitas tinggi dengan penahan informasi yang berkelanjutan tanpa kehadiran fisik dari semua peserta yang diperlukan. 

Lingkungan juga dapat bernapas lega, dengan lebih sedikit perjalanan ke dan dari acara tersebut yang meningkatkan keseimbangan CO2.

Diperlukan Perencanaan yang Luas

Sementara biaya perjalanan, kamar, dan hospitality menurun dengan acara hibrida, upaya perencanaan dan implementasi dapat disamakan dengan acara reguler.

Acara yang sukses berfokus pada pementasan, ketegangan, dan emosionalisasi penonton langsung dan online.  Untuk ini, tergantung pada format acara.

Tergantung  konten, klip, gamifikasi, pemungutan suara, dan elemen interaktif lainnya harus disatukan dengan komponen acara langsung yang diperlukan seperti desain panggung dengan peralatan teknis yang sesuai.

Menurut para ahli, biasanya tidak cukup untuk beralih dari acara reguler ke versi hibrida seolah-olah tidak ada perbedaan dan mengabaikan persyaratan kedua kelompok peserta di tempat dan di layar.

Banyak detail yang harus dipertim- bangkan untuk acara hybrid.  Ini termasuk desain pencahayaan yang kompatibel dengan kamera yang juga berfungsi di layar, serta keamanan data, kemudahan penggunaan platform online, kapasitas transmisi untuk streaming atau integrasi streaming di beranda penyelenggara.

Singkatnya, acara hibrida hanya berhasil jika pengalaman serupa dibuat untuk peserta langsung dan online, di mana mereka dapat berinteraksi, mengajukan pertanyaan, memberikan jawaban, dan berhubungan dengan peserta lain.

 

Hilda Ansariah Sabri

Hilda Ansariah Sabri, Pendiri, Pemimpin Umum, Pemimpin Redaksi dan pemegang sertifikasi Wartawan Utama Dewan Pers. Saat ini menjabat sebagai Ketua Departemen Pariwisata PWI Pusat ( 2018-2023)