FRANKFURT, bisniswisata.co.id: Jaringan inovasi Future Meeting Space (FMS) membahas peran acara bisnis di era transformasi saat ini dengan topik penelitian tahun 2023 “Navigating Business Events in Challenging Times“,
Dilansir dari Traveldailynews.com, Biro Konvensi Jerman GCB dan Institut Fraunhofer untuk Teknik Industri IAO, bersama dengan mitra penelitian mereka, akan membahas perubahan peran acara bisnis di saat tantangan ganda dan serentak.
Fokus penelitian baru ini mengikuti analisis “Redefining Event Attendance” tahun 2022. Laporan hasil terkait yang juga menyertakan rekomendasi untuk pemangku kepentingan acara bisnis kini tersedia untuk diunduh gratis.
Menghadapi berbagai tantangan, sektor acara telah mengalami transformasi luas dalam beberapa tahun terakhir. Ini juga memengaruhi alasan mengapa orang menghadiri acara bisnis.
Oleh karena itu, jaringan inovasi FMS melihat perubahan motivasi untuk menghadiri acara dan perjalanan bisnis dalam studi “Redefining Event Attendance” tahun 2022, dengan tiga temuan utama: Acara terus menjadi sangat menarik sebagai sumber inspirasi.
Mereka juga merupakan alat penting untuk menarik dan mempertahankan karyawan. Dan, ketiga, keberlanjutan dan dampak lingkungan dari acara penting bagi peserta.
Mengorganisir dan menjalankan acara dengan cara yang berkelanjutan akan sangat penting untuk acara bisnis yang sukses di masa depan. “Kami membutuhkan ide-ide inovatif dan berkelanjutan sekarang, untuk dapat membentuk hari esok kami,” kata Matthias Schultze, Managing Director Biro Konvensi Jerman ( GCB).
Acara bisnis merupakan sumber inspirasi yang penting, mempromosikan inovasi ilmiah serta keahlian industri di Jerman. Penting bagi semua pemangku kepentingan dalam industri pertemuan untuk meningkatkan fungsi ini secara berkelanjutan, tambahnya.
Menganalisis peran acara bisnis pada saat transformasi
Riset FMS menunjukkan bahwa, setelah pandemi, orang akan terus mencari pertemuan tatap muka, menghadiri acara bisnis, dan juga lebih sering bepergian lagi di masa mendatang.
Namun, mereka akan membuat keputusan yang lebih hati-hati daripada sebelumnya tentang apakah mereka menghadiri acara secara langsung atau tidak.
Oleh karena itu, ekosistem acara harus melihat pertanyaan tentang solusi seperti apa yang dapat ditawarkan oleh acara bisnis dalam konteks perubahan iklim, pandemi, konflik internasional, atau masalah energi.
Pada saat yang sama, bagaimana mengimplementasikan acara dan pendekatan strategis mana yang digunakan saat menyelenggarakan acara akan dipengaruhi oleh berbagai tantangan ini.
Pada fase penelitian 2023 “Menavigasi Peristiwa Bisnis di Masa Menantang”, mitra inovasi FMS akan fokus pada aspek-aspek ini, menggunakan pendekatan penelitian berlapis dan berorientasi praktik,”
Definisi jenis dan format acara
Tujuan dari proses penelitian 2023 adalah reposisi acara bisnis di saat perubahan untuk menentukan konsep dan format acara yang berbeda. Selanjutnya, peran acara bisnis sebagai ruang sosial dan tempat belajar satu sama lain akan dianalisis serta bagaimana mereka dapat mendukung proses transformasi.
Berdasarkan hasil penelitian, rekomendasi khusus untuk pemangku kepentingan acara bisnis yang berbeda akan dirumuskan. “Karena tantangan yang beragam dan terkadang terjadi bersamaan, penting untuk mengklasifikasi ulang peran acara bisnis agar dapat mengembangkan format yang disesuaikan yang disesuaikan dengan kebutuhan saat ini,” kata Dr Stefan Rief, Kepala Riset Pengembangan Organisasi dan Desain Kerja Unit di Fraunhofer IAO.
