Pertemuan virtual kini menggantikan conference secara langsung. (Foto: Michael Browning/ unsplash.com)
MILAN, Italia, bisniswisata.co.id: – AIM Group International, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam kongres, acara, dan komunikasi, menerbitkan hasil survei “Acara mensponsori selama Covid Crisis”. Survei ini dilakukan di antara 350 perwakilan perusahaan farmasi dan biomedis yang mencakup semua bidang pengobatan utama.
Tujuan dari survei ini adalah untuk mempelajari bagaimana sponsor terbuka mendukung acara selama keadaan darurat kesehatan COVID-19 ini, dan khususnya untuk peluang baru yang ditawarkan oleh acara digital dan hybrid seperti dikutip laporan oleh Tatiana Rokou dari Traveldailynews.com
Hasilnya mengungkapkan bahwa minat terhadap platform virtual baru tinggi, tetapi perusahaan masih yakin bahwa acara tatap muka menawarkan nilai yang lebih besar.
Berikut ini adalah snapshot dari temuan survei:
*58% responden akan mensponsori multi-sponsor tradisional atau sponsor eksklusif untuk acara yang akan diadakan antara September dan Desember 2020.
*72% akan tertarik pada solusi hybrid yang menggabungkan kehadiran dengan acara digital.
*78% akan tertarik untuk mensponsori acara yang sepenuhnya virtual.
*Bagaimana acara virtual seharusnya, menurut responden? Interaktif, fleksibel, 3D dan dalam augmented reality ( panggilan video atau webinar biasa) dan dapat melacak data.
*99,5% menganggap berguna bahwa konten tersedia sesuai permintaan setelah kongres, memastikan ketersediaan yang lebih besar baik untuk peserta dan visibilitas yang lebih besar untuk sponsor.
* 72% ingin melihat pembelajaran jarak jauh (DL) dimasukkan ke dalam acara digital, yang akan tersedia setelah kongres.
*56% sponsor ingin berinvestasi lebih sedikit dalam acara virtual, 34% akan berinvestasi sama dan 10% bersedia untuk meningkatkan anggaran jika visibilitas yang lebih besar dijamin.
Krisis yang belum pernah terjadi sebelumnya dan perubahan dalam sektor MICE memotivasi kami untuk melakukan survei khusus untuk lebih memahami jika sponsor tradisional konferensi seperti perusahaan farmasi dan biomedis tertarik pada acara digital dan bagaimana mereka akan berinvestasi, ungkap Gaia Santoro, kepala Sponsorship Unit di AIM Group International.
“Pertama-tama, tingginya jumlah jawaban yang kami terima dalam waktu singkat sangat penting. Ini menyoroti topik yang hangat untuk perusahaan yang ingin berkomunikasi dengan audiens target mereka, meskipun ada krisis kesehatan. Ini juga luar biasa, mungkin bahkan mengejutkan bahwa sebagian besar sponsor perusahaan ingin melihat kembalinya acara tatap muka di Musim Gugur.
Hal ini menggarisbawahi bahwa Sponsor menganggap acara berhadapan langsung berada pada titik kritis dan mereka tidak ingin melihat mereka ditinggalkan atau dianggap usang tergantikan oleh peluang dari tekhnologi digital. Akhirnya, kita dapat menyimpulkan bahwa sponsor siap memberikan dukungan untuk mewujudkan pengalaman virtual baru, asalkan konten ilmiah relevan, peserta dilibatkan dan interaksi dengan sponsor dijamin.
“Pada saat kritis ini, kami fokus untuk bekerja sama secara erat dengan komunitas medis dan sponsor untuk menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan baru mereka,” jelas Rosangela Quieti, Direktur Pelaksana Kongres Departemen dari AIM Group International.
Pihaknya telah mempertimbangkan temuan-temuan survei ini untuk membentuk kembali dan mengadaptasi proposal sponsor dan solusi digital.
” Kami memahami bahwa pertemuan virtual adalah salah satu format paling populer yang siap untuk diuji coba oleh para pemangku kepentingan,” katanya
Rosangela Quieti mengatakan pihaknya baru saja menyelenggarakan kongres digital yang pertama untuk masyarakat ilmiah, AIOP. ” Kami sangat senang melaporkan bahwa dewan asosiasi dan peserta melaporkan tingkat kepuasan yang tinggi dengan acara ini,”
Terinspirasi oleh pengalaman positif ini, pihaknya lebih bertekad untuk membayangkan format kreatif baru di masa depan seperti hybrid atau multi-hub, ketika akan memungkinkan untuk membuat pertemuan daring lagi.
