CEO IAPCO, Martin Boyle
ZURICH, bisniswisata.co.id: Anggota Asosiasi Internasional Penyelenggara Konferensi disebut juga The International Association of Professional Congress Organisers (IAPCO) menyelenggarakan 20 persen lebih banyak pertemuan pada tahun 2025 dibandingkan tahun 2024.
Secara kolektif, PCO terakreditasi yang bekerja di 187 kantor di seluruh dunia menyelenggarakan 23.512 pertemuan dan acara, peningkatan 20,77 persen dibandingkan tahun sebelumnya.
Namun, jumlah peserta per pertemuan menurun secara signifikan, dari 408 menjadi 328, yang mengakibatkan jumlah delegasi yang dilayani secara keseluruhan lebih rendah – turun 2,81 persen dibandingkan tahun 2024 – dan dampak ekonomi yang lebih rendah.
Pertemuan-pertemuan yang diadakan oleh anggota IAPCO dihadiri oleh 7.718.808 peserta dan menghasilkan suntikan ekonomi sebesar €17,36 miliar (AU$28,16 miliar), turun 2,85 persen dari €17,87 miliar (AU$28,98) pada tahun 2024.
Angka-angka tersebut merupakan bagian dari laporan baru dari asosiasi yang didasarkan pada survei anggota tahunan IAPCO.
“Laporan ini memberi kita kesempatan penting untuk mengakui kerja luar biasa dari PCO Terakreditasi IAPCO di seluruh dunia,” kata CEO IAPCO, Martin Boyle.
“Skala dari apa yang mereka berikan sangat signifikan, tetapi yang terpenting adalah dampak di balik angka-angka tersebut. Pertemuan-pertemuan ini menciptakan peluang bagi sektor-sektor untuk maju, bagi komunitas untuk terhubung, dan bagi destinasi untuk mendapatkan manfaat secara profesional, sosial, dan ekonomi.”
Laporan tersebut juga menunjukkan bahwa rata-rata jumlah pertemuan yang dikelola per anggota staf di dalam bisnis PCO meningkat secara signifikan, sebesar 43 persen, yang kemungkinan juga dipengaruhi oleh penurunan jumlah staf tetap di PCO – jumlah staf secara kolektif turun sebanyak 1.512 atau 15,71 persen.
“Yang kita lihat bukanlah pasar yang melemah, tetapi pasar yang lebih adaptif,” kata Boyle.
“Anggota kami menyelenggarakan lebih banyak pertemuan, seringkali dengan format yang lebih kecil dan tim yang lebih ramping, sambil tetap mempertahankan kualitas, profesionalisme, dan kepercayaan yang diwakili oleh Akreditasi IAPCO.
“Hal itu menunjukkan ketahanan komunitas kami dan kemampuannya untuk merespons perubahan tanpa kehilangan fokus pada keunggulan.”
Laporan tersebut juga menunjukkan peluang besar bagi biro konvensi dan tempat penyelenggaraan, dengan meningkatnya jumlah acara di masa mendatang yang belum menetapkan destinasi atau tempat penyelenggaraan.
Pada tahun 2025, 2.349 acara mendatang belum menetapkan tempat penyelenggaraan atau destinasi, meningkat dari 1.969 pada tahun 2024.
Sebagai proporsi dari bisnis yang telah dikonfirmasi di masa mendatang, acara yang belum menetapkan destinasi atau tempat penyelenggaraan bahkan lebih mencolok – dengan peningkatan 13 persen pada acara yang belum menetapkan tempat penyelenggaraan dan peningkatan enam persen pada acara yang belum menetapkan destinasi.
