Ide-ide kreatif termasuk bartender robot yang meracik minuman khusus berdasarkan pilihan lagu tamu. Kredit (Foto: iStock/cienpies).
Bayangkan koktail yang diiringi musik, seni yang dapat dimakan, atau bahkan galeri pribadi dengan sentuhan yang mengejutkan.
SINGAPURA, bisniswisata.co.id: Perilaku manusia, resonansi emosional, dan keinginan akan momen-momen yang berkesan dan dapat dibagikan mendorong para perencana dan klien mereka untuk menyuntikkan lebih banyak kreativitas ke dalam acara.
M&C Asia bertanya kepada para perencana tentang cara-cara kreatif seni dan musik diintegrasikan ke dalam acara, dan berikut adalah apa yang mereka bagikan:
Koktail bertenaga musik
Koktail bertenaga musik memadukan personalisasi, emosi, dan desain sensorik.
Perusahaan seperti Mixly, penyedia pengalaman musik dan minuman untuk acara, menawarkan kesempatan kepada para delegasi untuk menikmati lagu favorit mereka sebagai minuman.
Perusahaan ini menggunakan kecerdasan buatan untuk memadukan musik dan minuman. Para peserta mencari lagu favorit mereka di Spotify, memilih lagu tersebut, dan mesin/bartender robot menawarkan berbagai pilihan bahan dan ‘meracik’ minuman khusus yang sesuai dengan nada akustik lagu tersebut.
“Ini sangat kreatif dan melibatkan audiens dengan cara baru karena setiap minuman yang dihasilkan berbeda,” kata presiden dan CEO Global DMC, Catherine Chaulet.
Seni yang dapat dimakan
Untuk kelas kuliner yang berbeda, para tamu dapat berkolaborasi dengan koki untuk membuat karya seni yang dapat dimakan menggunakan pigmen alami.
“Karya seni yang dapat dimakan menciptakan pengalaman interaktif dan kaya indera yang selaras dengan penekanan kami pada perancangan momen yang memicu koneksi,” kata Mindy Hanzlik, direktur senior, pengalaman & keterlibatan di The Collective by BCD Meetings & Events.
“Menciptakan seni yang dapat dimakan memungkinkan peserta untuk berkolaborasi, bermain, dan mengekspresikan diri sambil melibatkan rasa, warna, dan tekstur. Ini juga secara alami mendorong percakapan, menjadikannya aktivitas sekaligus alat untuk membangun jaringan.” Dan para delegasi juga dapat menikmati camilan!
Tukar dan hemat
Meskipun kreativitas seni yang dapat dimakan langsung dirasakan oleh para peserta, terkadang, kecerdasan seni acara paling baik diapresiasi dari balik layar.
Chaulet dari Global DMC memberikan contoh ‘pertukaran hiasan tengah meja’ yang diprakarsai oleh seorang klien.
“Klien tersebut harus menangani mandat untuk mengurangi biaya dekorasi mereka, dan pada saat yang sama meningkatkan pemenuhan tujuan keberlanjutan,” katanya.
“Mereka menemukan sebuah asosiasi mengadakan gala mewah di ballroom yang sama pada malam sebelum acara penghargaan mereka dan melihat peluang untuk berkolaborasi. Mereka mendekati kelompok tersebut untuk menggunakan kembali 22 hiasan tengah meja bunga mewah mereka, yang kemungkinan besar akan dibuang, dan memberikan donasi sebesar US$200 kepada badan amal pilihan asosiasi tersebut sebagai imbalan atas bunga-bunga tersebut.”
Bayangkan ini
DMC IMS yang berbasis di Austria baru-baru ini mengatur vernissage, pratinjau pribadi pameran seni, untuk sekelompok orang yang mengunjungi destinasi tersebut.
Sebelum acara tersebut, mahasiswa seni lokal menerima foto semua delegasi dan mengubah foto-foto ini menjadi potret sebagai bagian dari pameran pribadi kejutan.
Para peserta ‘menemukan’ galeri kejutan tersebut selama malam museum eksklusif; semua seniman juga hadir dan bertemu dengan model masing-masing.
Musik dan seni dapat menjadi lebih dari sekadar gimmick acara, karena para perencana semakin mengaitkan pengalaman sensorik dengan manfaat keterlibatan seperti rasa ingin tahu dan ingatan.
Seperti yang dikatakan Hanzlik: “Musik dapat mengatur suasana emosional, aroma dapat memperkuat ingatan, pencahayaan dapat mengarahkan aliran energi, dan elemen taktil dapat memicu rasa ingin tahu.
Ketika lapisan-lapisan ini dirancang dengan tujuan, mereka menciptakan lingkungan di mana orang merasa lebih rileks, lebih terbuka, dan lebih bersedia untuk terhubung dengan cara yang bermakna.”
