Perhatian peserta menjadi fokus saat acara yang ditunda memenuhi kalender acara Timur Tengah.(Foto: iStock/zepp1969)

SINGAPURA, bisniswisata.co.id: Gelombang konferensi dan pameran yang ditunda menciptakan salah satu kalender acara tersibuk yang pernah dilihat wilayah ini selama bertahun-tahun.
Perhatian peserta menjadi fokus saat acara yang ditunda memenuhi kalender acara Timur Tengah.

Dengan kesepakatan damai yang sekarang berlaku antara AS dan Iran, pembatasan perjalanan ke Timur Tengah telah dilonggarkan. Tetapi dengan gelombang konferensi dan pameran yang dijadwalkan ulang dari awal tahun, wilayah ini sekarang menghadapi kalender acara yang luar biasa ramai untuk sisa tahun 2026.

Bagi Dawn Dennis, direktur eksekutif dan kepala Abu Dhabi di Pico International, mengatakan penjadwalan ulang massal mungkin menyebabkan masalah pada musim gugur ini tetapi mudah-mudahan itu akan diperbaiki sendiri tahun depan.

Dennis percaya bahwa bagaimana klien menghabiskan sisa anggaran pemasaran mereka untuk tahun ini lebih penting dari sebelumnya. Penting juga untuk mulai merencanakan sekarang karena agensi acara dan sumber daya akan sangat diminati dan perlu dikonfirmasi sedini mungkin.

Pengurangan jumlah peserta

Masalah ini melampaui ketersediaan tempat dengan lebih banyak acara yang bersaing untuk peserta dalam periode yang sempit seperti dilansir dari
meetings-copnventions-asia.com.

“Timur Tengah telah menjadi salah satu pasar acara paling aktif di dunia, dan kesuksesan itu secara alami menciptakan kemacetan kalender.

“September terlihat sangat sibuk tahun ini, tetapi masalahnya bukan hanya volume. Tantangan yang lebih besar adalah ketika beberapa acara menargetkan audiens, peserta pameran, sponsor, atau pembicara yang sama dalam waktu singkat,” kata Dennis.

Dalam situasi tersebut, kehadiran dan keterlibatan dapat menjadi terdilusi, sehingga lebih sulit bagi setiap acara untuk mencapai tujuannya.

Diferensiasi sekarang kritis

Sementara kuartal terakhir cenderung menjadi periode tersibuk untuk industri acara Timur Tengah, Natalie Crampton, direktur TEC yang berbasis di Dubai, juga mengakui bahwa tahun ini terlihat sangat intens.

Seperti Dennis, perhatian dan diferensiasi adalah perhatian terbesarnya.”Penyelenggara akan bersaing untuk delegasi, sponsor, pembicara, liputan media, dan pengambil keputusan yang sama dan semuanya dalam waktu yang relatif singkat,” katanya.

Tentu saja, ujarnya, hal ini juga memberikan tekanan pada tempat, hotel, dan pemasok, tetapi tantangan yang lebih besar adalah diferensiasi.

Acara yang berhasil adalah acara yang dengan jelas mengartikulasikan proposisi nilai mereka dan memberi peserta alasan kuat untuk memilih mereka daripada peluang yang bersaing.

Kebijakan perjalanan perusahaan masih penting

Kehadiran juga dapat bergantung pada seberapa cepat perusahaan memulihkan persetujuan perjalanan normal.

“Banyak organisasi multinasional memperkenalkan pembatasan selama periode ketidakpastian baru-baru ini, dan faktor kuncinya sekarang adalah seberapa cepat kebijakan tersebut dicabut dan karyawan diizinkan untuk bepergian lagi,” kata Crampton.

“Kabar positifnya adalah bahwa kita sudah melihat pergerakan ke arah itu. Fokusnya sekarang kurang tentang kemampuan wilayah untuk menjadi tuan rumah acara dan lebih banyak tentang memulihkan kepercayaan diri dalam program perjalanan perusahaan.”

Spillover Asia memudahkan kalender insentif

Di luar kalender pameran dan konferensi, insentif yang awalnya ditujukan untuk Timur Tengah belum didukung sebanyak itu. Menurut Atika Rosli, direktur pelaksana di Beyond Events, beberapa penyelenggara mengalihkan program ke tujuan lain di Asia daripada menundanya.

“Ada peningkatan yang nyata dalam program insentif yang awalnya ditujukan untuk Dubai atau wilayah Teluk yang lebih luas sekarang berputar ke Asia dan tujuan seperti Singapura, Thailand, Indonesia, dan Korea Selatan,” katanya.