JENEWA, bisniswisata.co.id: Jika Anda berpikir bahwa penumpang yang bepergian dengan dokumentasi yang salah adalah masalah kecil bagi operator dunia, pikirkan lagi. 

Sedikitnya 60.000 pelancong yang kembali ke tempat tujuan atau titik transfer oleh otoritas imigrasi setiap tahun menyebabkan situasi stres dan frustasi bagi para pelancong.  Mereka juga membebani maskapai penerbangan dunia sejumlah besar uang dalam bentuk denda dan biaya terkait

Pandemi COVID-19 juga tidak membantu situasi.  Baik itu aturan yang diterapkan dalam waktu singkat, vaksinasi atau makalah pengujian yang disajikan dalam format atau bahasa yang salah, penumpang dan maskapai penerbangan berjuang untuk mengikuti persyaratan yang terus berubah. 

Inilah sebabnya mengapa lebih penting dari sebelumnya untuk mempersiapkan perjalanan Anda dengan baik dan memastikan bahwa Anda memiliki dokumen perjalanan yang benar, terutama saat bepergian ke luar negeri.

Dokumen Apa yang Anda Butuhkan Saat Bepergian ke Negara Lain?

Dokumen perjalanan dan kesehatan yang diperlukan untuk perjalanan Anda dapat bervariasi berdasarkan rencana perjalanan dan situasi pribadi Anda. 

Inilah sebabnya mengapa penting untuk mempersiapkan terlebih dahulu dan menggunakan alat seperti Pusat Perjalanan IATA untuk mendapatkan saran perjalanan yang dipersonalisasi. 

Spesialis imigrasi IATA secara konsisten memperbarui informasi ini, tetapi peraturan dan regulasi berubah setiap hari.  Meskipun demikian, Anda dapat yakin bahwa dokumen-dokumen ini akan berguna untuk perjalanan apa pun:

Paspor, Visa Perjalanan, dan Kartu Tanda Penduduk

Identifikasi yang tepat adalah dasar dari perjalanan internasional.  Oleh karena itu, Anda harus memastikan untuk selalu membawa dokumen identifikasi resmi. 

Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk memiliki banyak dokumen seperti paspor, KTP, atau SIM Anda.  Jika Anda merasa tidak nyaman untuk membawa beberapa dokumen, Anda dapat mempertimbangkan untuk membawa salinannya.

Ini bisa sangat berguna jika Anda kehilangan paspor dan harus mengambil langkah-langkah untuk membuktikan kewarganegaraan Anda di kedutaan atau konsulat negara Anda.

Saat bepergian ke luar negeri, paspor yang masih berlaku juga penting.  Banyak pelancong tidak menyadari bahwa sebagian besar negara menerapkan aturan terkait tanggal kedaluwarsa paspor. 

Untuk sebagian besar negara, pengunjung harus memiliki paspor yang masih berlaku selama enam bulan setelah mereka berencana untuk tiba di tempat tujuan, namun periode ini dapat bervariasi. 

Jika Anda merencanakan perjalanan ke luar negeri, selalu pastikan untuk memeriksa persyaratan validitas paspor dan tanggal kedaluwarsa paspor Anda.  Ini akan membantu menghindari masalah yang tidak menguntungkan di bandara atau di imigrasi di negara tujuan Anda.

Dokumen Perjalanan COVID-19

Dokumen perjalanan kesehatan bukanlah hal baru bagi perjalanan internasional.  Negara tertentu memiliki persyaratan masuk jangka panjang seperti sertifikat vaksinasi demam kuning, namun ini terbatas pada negara tertentu sedangkan persyaratan masuk dokumen perjalanan COVID-19 telah diberlakukan oleh sebagian besar negara di seluruh dunia.

Sangat sulit untuk mengikuti persyaratan masuk ini karena aturan diterapkan dalam waktu singkat, persyaratan vaksinasi atau pengujian bervariasi dari satu negara ke negara lain dan seringkali dokumentasi harus disajikan dalam bahasa tertentu. 

Akibatnya, pelancong dan maskapai penerbangan berjuang untuk mengikuti persyaratan yang terus berubah ini.

IATA telah menerapkan beberapa solusi seperti IATA Travel Centre untuk membantu wisatawan dan IATA Travel Pass atau IATA Timatic Widget untuk membantu bisnis menavigasi lingkungan yang terus berubah ini. 

Platform (database) umum yang digunakan untuk memverifikasi persyaratan dokumen perjalanan COVID-19 terbaru adalah IATA Timatic. 

Timatic didukung oleh data yang divalidasi oleh manusia, artinya tim spesialis imigrasi memeriksa setiap pembaruan secara manual dengan Jaringan Sumber IATA dari sumber resmi untuk memastikan informasinya benar. 

Pembaruan hanya dilakukan setelah salah satu dari 2.000 pejabat pemerintah atau maskapai penerbangan dari negara masing-masing mengonfirmasi perubahan tersebut.

Tim juga memverifikasi laporan yang bertentangan dan membuat pembaruan hanya jika laporan tersebut 100% yakin bahwa laporan tersebut akurat.

Detail Jadwal Perjalanan

Detail tiket pesawat, reservasi akomodasi, konfirmasi sewa mobil, semuanya penting untuk perjalanan Anda. 

Mengikuti semua reservasi Anda bisa jadi sulit dan memiliki salinan rencana perjalanan dan reservasi Anda dapat membuat perjalanan Anda berjalan lebih lancar. 

Hal ini dapat membantu menyelesaikan masalah apa pun selama check-in di bandara atau hotel dan ini adalah cara sederhana untuk membantu Anda melacak rencana perjalanan Anda.

Anda dapat memilikinya sebagai salinan cetak atau menggunakan salah satu dari beberapa aplikasi atau alat Perencana Perjalanan yang dapat Anda temukan secara online. 

Anda bahkan dapat mengatur sendiri pengingat untuk tes COVID-19 yang sering kali diperlukan dalam waktu 72 atau 48 jam sebelum keberangkatan bersama dengan alamat pusat pengujian terdekat dengan hotel Anda.

Bukti Medis dan Asuransi Perjalanan

Situasi yang tidak terduga dapat terjadi dan bisa sangat membuat stres ketika Anda berada di luar negeri.  Itulah pentingnya asuransi perjalanan.  Asuransi perjalanan dapat diringkas dalam dua kategori utama:

1.Asuransi untuk biaya pengobatan dan

2.Asuransi untuk pembatalan perjalanan.

Penting untuk membawa salinan sertifikat asuransi perjalanan Anda.  Perusahaan asuransi sering kali memberikan kartu atau ringkasan ramah-printer yang menyertakan detail kontak darurat yang harus selalu Anda bawa atau Anda dapat menggunakan aplikasi seluler mereka sehingga Anda memiliki semua informasi yang diperlukan di ujung jari Anda. 

Dengan semua gangguan dan perubahan dalam perjalanan internasional yang disebabkan oleh COVID-19, Anda juga disarankan untuk menghubungi penyedia asuransi Anda untuk memverifikasi apa yang sebenarnya tercakup dalam paket asuransi Anda.

Dokumen lainnya

Sejak awal pandemi COVID-19 beberapa negara telah memperkenalkan formulir pencari penumpang yang harus ditunjukkan pada saat check-in atau di imigrasi. 

Setelah mengisi formulir, pelancong sering diberikan kode QR atau nomor referensi.  Dokumen lain juga mungkin diperlukan, itulah mengapa selalu penting untuk memeriksa apa yang diperlukan untuk perjalanan Anda ketika merencanakan liburan Anda dan idealnya memverifikasi persyaratan sekali lagi mendekati tanggal keberangkatan Anda karena peraturan dan peraturan masuk berubah setiap hari.