Skift Take

Untuk membuat acara Anda benar-benar inklusif, representasi saja tidak akan cukup. Mereka harus mencerminkan keragaman dunia Anda.

Andrea Doyle

NEW YORK,  bisniswisata.co.id: Anda akan kesulitan menemukan seorang profesional acara yang tidak merasa ada kebutuhan untuk menjadi lebih beragam dan inklusif. Namun, daftar pendek yang berfokus pada representasi tidaklah cukup.

Menyambut keragaman secara aktif dalam suatu organisasi adalah satu-satunya cara untuk benar-benar inklusif. Dilansir dari Eventmanagerblog.com, tempat pertama untuk memulai adalah dengan tim Anda.

Semakin beragam, semakin memahami dan menyambut tamu Anda. Tim yang beragam juga akan membantu membawa banyak perspektif berbeda ke meja.

Multi-generasi, multi-gender, multi-etnis, dan keragaman pemikiran adalah atribut terbaik dari tim yang seimbang.

Ashanti Bentil-Dhue, CEO Good Soil Leaders, adalah pakar keragaman dan inklusi. Dia membantu organisasi merekrut dan mengembangkan tim keragaman, kesetaraan, dan inklusi yang kompeten dengan memberikan pelatihan dan pembinaan.

Berbicara di KTT Tren Peristiwa 2023, Bentil-Dhue menekankan pentingnya memahami perbedaan antara keragaman dan inklusi.

“Keanekaragaman secara sederhana adalah representasi dari dimensi sosial seperti jenis kelamin, ras, seksualitas, agama, dan usia. Saat melihat dan berfokus pada keragaman, Anda hanya berbicara tentang representasi. Inklusi, bagaimanapun, lebih tentang memastikan bahwa terlepas dari identitas dan latar belakang seseorang, orang merasa disertakan, diterima, dihargai, dan dihormati, ”jelasnya.

Perencana sering merasa sulit untuk memberikan dampak positif pada keragaman dalam organisasi mereka, namun mereka dapat mengambil langkah lain.

“Anda selalu dapat mengusahakan inklusi, orang-orang yang sudah ada di organisasi Anda, orang-orang yang Anda undang ke panel pembicara, orang-orang yang Anda coba tarik dan layani sebagai bagian dari audiens dan peserta Anda. Apakah mereka merasa dihormati dan dihargai saat berinteraksi dengan organisasi Anda, dengan merek Anda, dan dengan acara Anda?” dia bertanya.

Desain Acara

Salah satu tempat pertama untuk mulai mewujudkannya adalah dengan melihat desain acara. Mempertimbangkan bagaimana peserta akan mengakses dan mengalami acara tersebut sangat penting.

Contohnya adalah bagaimana memenuhi kebutuhan mereka yang neurodivergent menjadi fokus banyak organisasi.

“Saat Anda mulai menggunakan beberapa prinsip inti untuk memastikan acara Anda cocok untuk individu neurodivergen, Anda menjadikan pengalaman itu lebih baik untuk semua orang.” kata Bentil-Dhue

Kami berbicara tentang warna yang Anda gunakan dalam materi pemasaran, jenis font, dan ukuran font, memastikan bahwa dalam hal aksesibilitas, orang dapat mendengar jika mereka memiliki gangguan pendengaran dan melihat apakah mereka memiliki gangguan penglihatan. Ini dasar-dasar fundamental, tambahnya.

Kata ganti

Kata ganti telah menjadi titik fokus yang signifikan dalam inklusi. “Individu yang kata ganti mungkin tidak digunakan secara historis sedang mencari ruang di mana mereka merasa memiliki, dihormati, disertakan, dan dihargai. Sebagai perencana acara, Anda harus bertanya kepada individu, dan tidak wajib, untuk membagikan kata ganti mereka, ”kata Bentil-Dhue.

Memiliki kata ganti yang sesuai untuk semua orang menciptakan inklusi. “Ini mengatakan kepada individu, terutama jika mereka transgender atau non-biner, bahwa ini adalah ruang di mana saya jika saya memilih untuk membagikan kata ganti saya, akan disertakan dan dihargai. Jadi itu perbaikan yang cukup sederhana untuk mulai digunakan sebagai perencana acara.”

Pada acara baru-baru ini, seorang pembicara diberikan formulir pendaftaran hotel yang tidak memiliki kata ganti yang sesuai. “Satu-satunya pilihan adalah pria, wanita, Tuan dan Nyonya.

“Kami harus menelepon hotel dan menanyakan apakah ada solusi karena kami tidak ingin salah atau menyinggung pembicara kami, salah satunya. Dan pada akhirnya, mereka memberi kami pilihan untuk menggunakan doktor atau profesor, yang tidak sempurna, tetapi kami dapat memilih salah satunya dan melanjutkan formulir tersebut, ”katanya.

Seperti yang disoroti oleh skenario ini, pastikan formulir pendaftaran, lencana nama, dan jaminan lainnya mencakup semua kata ganti.

Sumber: https://meetings.skift.com/are-your-events-truly-inclusive/