Skift Take
Apakah Anda ingin menjadi lebih terorganisir di tahun 2023? Sayangnya, tidak ada pil untuk diminum atau minuman mujarab untuk diminum, tetapi kami memiliki beberapa kiat perencanaan terbaik untuk membawa lebih banyak pengaturan ke dalam kehidupan dan bisnis Anda.
Tim Studio Pertemuan Skift
NEW YORK, bisniswisata.co.id: Ini tahunmu! Tahun Anda akan berada di depan segalanya dan orang penting untuk organisasi. Anda hanya mengetahuinya. Anda bisa merasakannya. Tetapi dengan klien yang stabil dan acara yang dijadwalkan sejauh yang kita bisa lihat, bagaimana Anda bisa sampai ke sana? Berikut adalah beberapa praktik terbaik dalam hal mengatur kegiatan.
Buat Daftar Sahabat Terbaik Anda
Dilansir dari Eventmanagerblog.com, periksa daftar adalah cara termudah untuk tetap teratur. Luangkan waktu untuk membuat daftar periksa dasar untuk setiap area bisnis Anda.
Misalnya, buat daftar periksa ulasan tempat sehingga Anda tidak perlu membuat ulang setiap saat. Apakah Anda seorang pekerja kertas atau teknisi, ada sejumlah cara berbeda untuk membuat daftar Anda.
Orang kertas dapat membuatnya dalam perangkat lunak pengolah kata dan mencetaknya sehingga dapat dicentang. Untuk orang yang suka melakukan semuanya melalui ponsel, tablet, atau PC, ada sejumlah aplikasi bagus di luar sana (seperti Wunderlist).
Beberapa orang juga suka membuat daftar di papan tulis karena mereka senang menghapus tugas setelah selesai. Satu-satunya kelemahan dari ini adalah Anda tidak memiliki catatan untuk menyelesaikannya karena sudah hilang.
Manfaatkan Sepenuhnya Aplikasi Kalender
Semua smartphone dilengkapi dengan akses kalender. Keindahan menempatkan semua informasi Anda ke kalender ponsel Anda adalah kebanyakan dari kita membawa ponsel kita setiap saat.
Mereka akan disinkronkan ke komputer dan tablet Anda sehingga Anda selalu melihat janji waktu nyata. Anda dapat mengatur pengingat untuk janji serta daftar tugas.
Jika Anda menggunakan kalender elektronik, Anda juga dapat menggunakan overlay yang memungkinkan Anda melacak berbagai aspek kehidupan Anda (pribadi dan profesional pada kalender yang sama) atau klien yang berbeda. Anda juga dapat memberi kode warna untuk diferensiasi cepat.
Jadwalkan Waktu Untuk Anda
Jika Anda membuat daftar dan menggunakan kalender Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda mengatur janji temu penting itu untuk Anda sendiri di kalender Anda.
Misalnya, jika Anda adalah salah satu dari orang-orang yang merasa tidak enak jika tidak berolahraga setiap hari, maka Anda perlu mengatur waktu di gym di kalender Anda. Jika ada di kalender Anda, itu akan menjadi resmi. Jika Anda hanya mencoba memerasnya, itu tidak akan diprioritaskan.
Perbanyak Tidur
Tidak mungkin untuk tetap teratur saat Anda sangat kurang tidur. Jika Anda pernah mengalami serangkaian minggu di mana Anda hanya tidur sedikit karena kalender acara Anda, mungkin memperhatikan diri Anda membuat kesalahan konyol.
Semoga kesalahan tersebut tidak berdampak negatif pada bisnis Anda. Tetapi jika Anda bekerja kurang dari lima jam tidur setiap malam berulang kali, Anda dapat berharap bahwa pikiran Anda tidak bekerja dengan kapasitas penuh. Jika Anda ingin menjadikan pengaturan sebagai prioritas utama, Anda juga perlu menjadikan tidur sebagai prioritas.
Simpan Daftar Kegiatan “Suatu Hari”.
Selain tetap teratur dalam semua acara dan komunikasi klien Anda, jika Anda menjalankan bisnis untuk diri sendiri, Anda mungkin memiliki tujuan bisnis yang ingin Anda capai.
Meskipun tidak terasa seperti itu, kita semua memiliki waktu istirahat. Dari saat-saat Anda menunggu klien datang hingga pembatalan yang tidak Anda harapkan, momen-momen yang dicuri itu dapat digunakan jika Anda memiliki gagasan tentang apa yang ingin Anda lakukan dengan mereka.
Karena Anda tidak tahu kapan itu akan terjadi, penting bagi Anda untuk menyimpan daftar hal-hal yang ingin Anda lakukan “suatu hari nanti”. Itu bisa berupa aktivitas kecil yang memakan waktu lima menit atau bisa berupa sesi perencanaan besar. Memiliki aktivitas yang memakan waktu berbeda sangat cocok untuk momen yang dicuri.
Lain kali Anda memiliki satu menit yang tidak Anda duga, seperti klien mengirimi Anda SMS dan memberi tahu Anda bahwa mereka tertinggal, Anda akan memiliki daftar aktivitas yang dapat Anda tarik keluar dan manfaatkan waktu itu alih-alih hanya menelusuri daftar aktivitas Anda. Umpan Facebook.
Selalu Miliki Satu Set Kunci Cadangan
Meskipun ini tidak terlihat seperti tip organisasi, mengunci mobil, rumah, atau kantor Anda adalah cara paling pasti untuk keluar dari jadwal.
Sulit untuk tetap teratur saat Anda bekerja di belakang bola delapan. Jadi, kiat menghemat waktu apa pun yang dapat Anda kumpulkan, seperti memiliki satu set kunci cadangan jika Anda terkunci, akan membuat Anda tetap pada jalurnya.
Buat Dokumen Harapan untuk Vendor Anda
Apakah Anda memilih agar vendor Anda menandatangani dokumen harapan atau Anda hanya menggunakan poin-poin dari dokumen saat Anda melakukan percakapan awal dengan mereka, penting untuk memastikan bahwa semua vendor yang bekerja sama dengan Anda memahami kebutuhan Anda.
Harapan sejak awal, saat Anda mengaudisi beberapa vendor sekaligus, saat Anda stres, saat Anda sangat sibuk, semua hal ini membuat Anda bertanya-tanya apa yang Anda katakan kepada satu vendor dan apa yang Anda katakan kepada vendor lainnya.
Jika Anda memiliki daftar atau lembar referensi, Anda tahu bahwa setiap konsultasi awal akan serupa dengan apa yang Anda sampaikan kepada mereka. Ini akan menghemat banyak pertanyaan tentang apakah Anda sudah jelas dengan harapan Anda.
Simpan di Cloud
Jika Anda telah mempertimbangkan untuk tidak menggunakan kertas dalam bisnis Anda, Anda perlu membawanya ke cloud secara permanen atau dengan menggunakan pencadangan otomatis berkala dengan produk seperti Carbonite.
Penyimpanan cloud memastikan bahwa semua file Anda dicadangkan dan terlepas dari perangkat. Jika komputer Anda mogok, Anda tidak perlu khawatir kehilangan semua data Anda.
Namun, meskipun Anda memutuskan bahwa Anda belum siap untuk cloud, sangat penting bagi Anda untuk memperhatikan keamanan dunia maya dengan serius. Tidak ada yang mengacaukan keterampilan organisasi Anda selain kejahatan dunia maya.
Selalu Miliki “Notepad”
Sekali lagi apakah Anda orang kertas atau Anda lebih suka aplikasi, orang yang terorganisir akan selalu memiliki sesuatu yang dapat dijangkau untuk merekam pemikiran, ide, dan hal-hal yang perlu mereka periksa.
Meskipun hal ini dapat mengganggu pasangan Anda, Anda memerlukan sesuatu untuk merekam pikiran Anda meskipun pikiran itu muncul di tengah malam.
Beberapa orang lebih suka notepad, sementara beberapa orang menggunakan notepad di ponsel mereka. Beberapa orang bahkan menggunakan aplikasi seperti Google Keep.
Pilih sesuatu yang Anda akan merasa nyaman menggunakannya karena jika Anda harus memaksakan diri untuk menggunakannya, dan Anda benci menggunakannya, pada akhirnya Anda akan bosan, dan menyerah.
Gunakan Aplikasi Baca Nanti
Jika pengembangan profesional adalah prioritas utama Anda, salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk mengatur kehidupan dan pengembangan profesional Anda adalah dengan menggunakan aplikasi baca nanti. Ada banyak di luar sana dan aplikasi sederhana ini hampir “memotong” artikel untuk Anda baca nanti.
Berapa kali Anda menemukan sesuatu saat berselancar di Internet, tidak punya waktu untuk membacanya saat itu, biarkan tab terbuka di laptop Anda, dan kemudian ketika Anda kembali membacanya tab telah tertutup dan Anda tidak dapat mengingat detail di mana menemukan artikel itu?
Aplikasi baca nanti ini sering kali memiliki kemampuan untuk menyediakan materi secara offline juga. Itu bisa sangat berguna selama momen yang dicari saat Anda bepergian.
Jika Anda mencoba untuk lebih teratur dalam kehidupan dan bisnis perencanaan acara Anda perlu memperlambat dan melakukan sedikit pekerjaan persiapan.
Setelah Anda memiliki kerangka kerja, mudah untuk membangun struktur di sekitarnya. Struktur akan membuat segalanya berjalan lancar dan akan memberi Anda rasa organisasi dan kebanggaan yang besar.
Bahkan perencana acara yang paling berbakat pun akan mendapat manfaat dari kiat-kiat ini untuk tahun depan yang lebih terorganisir. Beri tahu kami bagaimana perencanaan organisasi Anda di komentar di bawah.